El 23 de septiembre de 2015 se publicó el Decreto Legislativo N° 1203, norma que creó el Sistema Único de Trámites (en adelante, “SUT”) como una herramienta informática para elaborar, simplificar y estandarizar el Texto Único de Procedimientos Administrativo (en adelante, “TUPA”) o documento que utilizan las entidades de la Administración Pública (en adelante, las “Entidades”) para sistematizar todos sus procedimientos administrativos y los servicios que prestan con exclusividad (en adelante, los “Procedimientos”), y brindar información sobre estos a los ciudadanos.

En este contexto, el 23 de marzo de 2018 se aprobó Decreto Supremo N° 031-2018-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1203, en los siguiente términos:

• El SUT es el único repositorio oficial de Procedimientos de todas las Entidades.

• Las Entidades están obligadas a publicar sus respectivos TUPA en el SUT en los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la norma que lo apruebe o modifique.

• Para el registro, integración y optimización de los Procedimientos en el SUT, las Entidades deben proporcionar el siguiente contenido: sustento técnico legal, sustento de costos, herramientas que permitan la simplificación, publicación en tiempo real de los TUPA aprobados, e información complementaria de los Procedimientos.

• Los proyectos y Procedimientos de las Entidades del Poder Ejecutivo que han superado exitosamente el Análisis de Calidad Regulatoria deben incorporarse al SUT.

• La Presidencia del Consejo de Ministros (en adelante, la “PCM”) se encuentra facultada para proponer directivas, manuales y lineamientos que regulen el funcionamiento del SUT; monitorear los avances en simplificación administrativa a través del SUT; revisar los TUPA de las Entidades del Poder Ejecutivo; identificar y proponer la estandarización de los Procedimientos; identificar las cadenas de trámites de cada sector; supervisar el cumplimiento de las normas de simplificación administrativa; y proponer la incorporación progresiva de los servicios no exclusivos al SUT. 

Si bien el Decreto Supremo N° 031-2018-PCM entró en vigencia el 24 de marzo de 2018, sus disposiciones se aplicarán gradualmente a las distintas Entidades, conforme lo establezca la PCM.